+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка утеряна но есть заверенная копия

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда — и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Потерял трудовую книжку но есть заверенная копия

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Отправить не простое, а заказное письмо. Лично Получить расписку в получении заявления дополнительно можно сделать ксерокопию документа. Через доверенное лицо Поручить доверенному лицу получение подтверждающих документов от секретаря или специалиста кадровой службы. Устно Такой вариант отправки заявления невозможен.

Документ принимается только в письменной форме. Кто платит за восстановление трудовой книжки Для заполнения дубликата требуется новая трудовая книжка. Приобретает ее сам работодатель, так как документ является бланком строгой отчетности.

Если речь идет о самостоятельном заполнении, то такая процедура является незаконной. Вносить данные может только работодатель или уполномоченное лицо. Расходы по приобретению трудовой книжки ложатся на самого работника, если он потерял ее.

Руководитель организации имеет право удержать из зарплаты только ту сумму, которую он отдал за покупку бланка, вне зависимости от текущей рыночной цены. Если все документы и заявление заполняются работником правильно, то в течение 15 дней он получит дубликат трудовой книжки на руки.

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем Работодатель может сам потерять трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по одной из следующих причин: чрезвычайные обстоятельства наводнения, пожары и другие разновидности стихийных бедствий ; халатность лиц, ответственных за хранение документов; умышленная порча или уничтожение трудовой книжки.

В зависимости от ситуации определяется, как будет проходить восстановление трудовой книжки при утере работодателем. Если всему виной чрезвычайные обстоятельства, то работодатель создает специальную комиссию, занимающуюся выяснением причин уничтожения трудовой книжки. Членами собрания являются представители: работодателя сам руководитель или ответственные лица ; профсоюза; организации члены трудового коллектива ; органов исполнительной власти на заседание отправляется сотрудник учреждения в соответствии с местоположением предприятия, на котором произошел инцидент.

По окончанию заседания составляется акт. Он является основанием для оформления дубликата трудовой книжки. Если работодатель отказывается восстанавливать Если сам работодатель никаких действий по восстановлению документа не предпринимает, а утерян он был по его вине, то сотрудник может обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру.

После можно подавать на работодателя в суд. Если документ был утерян или испорчен из-за халатности ответственного лица или умышленно, а работодатель и ответственное лицо отказываются его восстанавливать, то они привлекаются к административной ответственности.

На них могут наложить штраф. Для должностных лиц он составляет от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей статья 5. Если работодатель готов сделать дубликат, то он сам занимается сбором необходимых документов для восстановления трудовой книжки.

Сотруднику нужно только написать заявление на восстановление документа. Дубликат должен быть сделан в течение 15 дней.

Самому работнику не придется собирать справки с прошлых мест работы или за свои средства покупать новую трудовую книжку. Иногда есть возможность не только восстановить трудовую, но и взыскать со своего работодателя ущерб, если потерян документ был по его вине.

За каждый день такой задержки можно получить сумму, равную среднедневному заработку. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Трудовая книжка содержит информацию о трудовом стаже работника.

Последний фактор влияет на размер пенсии. Любой руководитель обязан перечислять в ПФР определенный процент от зарплаты своих работников. Объем этих отчислений определяет размер пенсии. Пенсионный фонд хранит информацию о них в базах данных.

Если самостоятельно или через работодателя сделать дубликат трудовой не получается, человек начинает интересоваться, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Такой способ действительно возможен. Документы, необходимые для восстановления Люди обращаются в ПФР для создания дубликата, если на руках у них есть документ, содержащий информацию о работе, стаже, но он не имеет законной силы из-за наличия в нем ошибок или погрешностей.

Но без документов восстановить трудовую не получится. Потребуются бумаги, доказывающие подлинность данных. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд возможно при наличии следующих документов: трудовые договора с предприятиями, на которых гражданин трудился ранее они принимаются только в письменном виде, с подписью руководителя и печатью организации ; другие трудовые; справки от предыдущих работодателей, подтверждающие информацию о работе сотрудника на предприятии их могут предоставить и различные органы, имеющие необходимые данные.

Бумаги должны быть оформлены верно — заполнены по установленной форме, подписаны руководителем. Печать на этих документах обязательна. Для восстановления информации могут потребоваться внутренние документы организации: выписки из приказов; зарплатные ведомости.

Сам гражданин может предоставить информацию о движении средств на лицевом счете, если на него поступала зарплата. Все эти документы позволят восстановить трудовую в ПФР. Как восстановить трудовую книжку если есть ксерокопия Трудовая книжка может быть утеряна во время перехода с одной работы на другую.

У самого сотрудника может остаться ее копия. В этом случае остается выяснить, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия. Все будет зависеть от того, есть ли на ней отметки, заверяющие данные. Если копия заверена Если ксерокопия была заверена уполномоченным лицом и имеет печать, процедура восстановления трудовой книжки упрощается.

Заверяются трудовые книжки кадровыми специалистами или главным бухгалтером. Сделать это могут и другие лица, имеющие на это полномочия.

В этом случае необходимо взять с собой заверенную копию и обратиться на предыдущее место работы. Потребуется заполнить заявление на восстановление трудовой книжки.

Дополнительных документов не понадобится. Специалист кадровой службы сделает дубликат трудовой. Этот способ является наиболее предпочтительным для сторон, так как не придется собирать бумаги со всех мест работы, чтобы подтвердить факт трудоустройства, перевода или увольнения.

Если есть просто копия Если же копия не была заверена, то механизм составления дубликата несколько иной. Придется обращаться на предыдущие работы, чтобы получить подтверждающие документы.

Но на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии в таком случае, ответ будет утвердительным. Единственным плюсом будет наличие всех дат, номеров приказов и исходных данных. Это облегчит сбор информации на предыдущих местах работы. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой книжки и как ее правильно заверить, читайте в статье.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано Утеря трудовой книжки может произойти неожиданно. Для ее восстановления необходимо обращаться на предприятия, где человек работал ранее. Там выдают официальные документы, требуемые для внесения записей в дубликат.

Но и тут можно столкнуться с неприятными моментами. Что делать, если фирма уже закрылась? Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано? Сначала нужно убедиться, что организация была ликвидирована, а не была реорганизована, преобразована.

Вариантов ее дальнейшей судьбы несколько. Необходимо понять, было ли оно ликвидировано или есть новая организация, являющаяся правопреемником старой. Во втором случае можно на реорганизованном предприятии получить документы. Если же компания была ликвидирована, то остается только один вариант — обратиться за справкой в архив.

По закону все предприятия во время закрытия сдают свои внутренние документы именно туда, в том числе приказы о приемах на работу, переводах, увольнениях. Архивная справка — документ, дающий право оформителю дубликата вносить записи в него. Предприятия не всегда добросовестно выполняют свои обязанности.

Если данных в архиве не окажется, то придется обращаться в суд. Кроме заявления нужно обеспечить явку хотя бы 2 лиц, способных подтвердить работу истца в ликвидированной организации. Решение суда станет основанием для внесения данных в дубликат.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи Оформляя дубликат, специалист кадровой службы должен руководствоваться информацией, имеющей официальное подтверждение в виде документов, составленных в надлежащей форме подлинники или правильно заверенные копии.

Наличие на них живых подписей и печатей является необходимостью. Дубликат трудовой заполняется в соответствии с теми правилами, что и оригинал документа. Поэтому, отвечая на вопрос, если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи, необходимо руководствоваться правилами заполнения самой трудовой.

Какие данные указываются обязательно Работник не всегда может получить заверенные копии или выписки по всем приказам, включая различные награды, поощрения, повышения. Поэтому и были разработаны обязательные требования к тому, какие записи в дубликате трудовой должны быть отражены.

Правильное указание стажа Общий стаж указывается суммарно за все время работы в точности до количества отработанных дней.

Информация о работе в конкретных организациях, временных периодах, должностях не уточняется. Далее указывается информация о стаже работы непрерывном, общем по конкретным периодам.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки? Получить подтверждающие документы со всех мест работы и предоставить их предыдущему или нынешнему работодателю. В дубликат вписывается по порядку в соответствии с периодами работы в конкретных организациях следующая информация по каждому месту работы: дата приема на работу, название организации, должность, специальность, профессия если нужно, указывается квалификация ; информация о переводах внутри организации если таковые были ; дата и причина увольнения при наличии достоверных сведений ; наименование документа, дата его составления и номер речь идет о документе, на основании которого вносится информация в дубликат, им может быть архивная справка, справка из ПФР, судебное решение или что-то еще.

Главным отличием от заполнения трудовой является именно основание. Если при заполнении оригинала прописываются данные приказов, то в дубликате указывается уже иной документ, в том числе содержащий информацию о приказе или трудовом договоре.

Заключение К хранению собственной трудовой книжки нужно отнестись ответственно. Это бланк строгой отчетности. При отсутствии работы его нужно держать в безопасном месте, недоступном детям или злоумышленникам. Если же человек официально трудоустроен, он должен помнить, получить трудовую книжку он не сможет, а вот ее заверенную копию требовать имеет все основания.

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки? Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

Что делать при потере трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее заверенная ксерокопия? Заверение копии трудовой книжки Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками, является для работника основной.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна. Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия? Андрей Андреев 23 декабря , Заявления директором подписаны. В виду своей занятости 3 декабря появиться в офисе не смог. Через пару дней мне позвонил работник отдела кадров и сообщил, что моя трудовая книжка не найдена. Дома её у меня так же нет, да и не должно быть. На сегодняшний день я предоставил копию трудовой книжки с прошлого места работы для дубликата.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нет трудовой книжки или данных в ней
Документы 19 февраля 3 Трудовая книжка — это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до года.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа. Порядок подтверждения и исчисления стажа работы Стаж работы подтверждается трудовой книжкой, а при ее отсутствии - иными документами, содержащими сведения о периодах работы, либо справками об уплате обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь". Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите. В тех случаях, когда доказательством стажа работы служит трудовая книжка, представляется выписка из нее копия , засвидетельствованная работодателем по месту последней работы или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите. Трудовая книжка прилагается к заявлению представлению для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в копии трудовой книжки. Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, изорвана и т. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов распоряжений.

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Документы утеряны или остались на неподконтрольной территории. Как оформить пенсию?

Обновление: 8 февраля г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку. Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. Однако случается, что и в период работы когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в году деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна.

Вход на сайт

Заключение Можно ли получить дубликат на основании копии? Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от Есть два варианта развития событий: Выдача нового документа. Получение дубликата утерянного. Первый способ, несомненно проще.

Как восстановить трудовую книжку

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно? Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Несмотря на то, что чиновники решили отменить в году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере. Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы п. Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит. Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось?

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Что делать, если утеряна трудовая книжка В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица. Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки Трудовая книжка — документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст.

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить. Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    И если кто-то думает, что в такой ситуации достаточно пригнать БТР, и шарахнуть из КПВТ по этим митингующим, то нет, не достаточно.

  2. Михей

    Пусть идут на х. Со своими налогами. Твари!

  3. neorabcallfren

    Если они утвердили етот закон. И полиция будет тоже останавливать и сбивать бабки. Я предлагаю мочить полицаев ибо они тоже выходит против своих людей, ради своего кармана.

  4. Федот

    Чувака задело! Скоро фильмы буду включать, а вместо фильма этот долбаный Шарик смотреть! Или у теья цель подписчики? Не множь больше видео. Не буду подписываться! Купи себе Москвич и цепляй телок на нем! Не задрачивай народ своей обидой и желанием заработать на подписчиках.

  5. teotebonti

    Но звонков с расспросами не было. Может клиентов и опрашиваои, но это мне не известно

  6. inamular74

    Також хотілось би почути юридичну частину цього закону. Чи буде це працювати, які колізії і т.д.

  7. saynopili68

    Я как лишенец со стажем 3 раза лишали могу ещё подсказать можно вообще не получать права и если есть деньги на штрафы и не боишься почалить в спецприемнике с пацанами пара дней а может и под месяца то можешь смело рассекать на удачу. Но это вариант для отчаянных и тупых которым похую подчеркиваю хотя сейчас может строже стало с этим давно не тормозили )

  8. Евдокия

    Спасибо. А где снега?

  9. gaipreceq

    Похоже Тарас перешел на сторону проверяющих :)

  10. lesmopeti

    Порошенко подписал 8487/8488

  11. Генриетта

    Уважаемый Тарас! Всегда смотрю Ваше видео и за это Вам огромная благодарность! В них я вижу решение своих проблем!

  12. Добромысл

    Бредовый закон! Ты купил собственность на колесах много лет назад! И ты все услуги по Т. О. Оплачиваешь из своего кармана, тебе никто субсидировать не станет. Так какого хуя платить налог за собственность которая на колесах?

  13. Рената

    Т.е никак . Или совсем без ФОП или все официально. Выбирайте из двух зол меньшее.

  14. Клементина

    Все верно сказано! Надо что бы люди думали головой, планировали своё будущее, а не надеялось на кого-то. все наши беды от того, что все время надеемся на кого-то

  15. giozocvaper1981

    Купив кілька квартир в KADORR Group.Якість,термін здачі-все на висоті.Всім раджу.А от зараз вмакнувся в ЖК Малинки СК «Фамильный дом».Щось стрьомно мені,але краще новобудова,ніж обісцяні парадні і наркосусіди,тому, віддаю перевагу новому.

© 2018 philmartinmedia.com