+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Кадры У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Получение заведение и регистрация трудовой книжки Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок ведения трудовых книжек

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N , которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: административной по ст. В каких случаях надо вести трудовые книжки Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.

Если это договор гражданско-правового характера , то записи в трудовой книжке не делают. Что касается записей о работе по совместительству , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы.

Например, основная работа на небольшом предприятии — юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее — запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка — это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору. Если работник не может предъявить трудовую книжку утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.

В случае, когда это сделать невозможно например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы , работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия.

Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку. Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично.

Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет.

Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две. Действующие формы трудовых книжек Постановлением РФ от Если же работник получил свою первую трудовую книжку после года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября г. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели. Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам: фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность; сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании аттестат, удостоверение, диплом и др.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы.

Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной. Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные.

Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации кадровой службы.

При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено. При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации.

Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность профессия, специальность , а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках.

В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд класс, категорию или вторую профессию специальность, квалификацию вносят соответствующую запись. При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер.

Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Приобретение, учет и хранение трудовых книжек Приказ Минфина РФ от Работодатель должен иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним, нельзя требовать у работника принести новый бланк самому, так как их легальная продажа возможна только по договору с официальным распространителем.

Таких бланков у работодателя может быть немного, ведь обычно на работу устраиваются люди, уже имеющие опыт работы и, соответственно, начатую трудовую книжку.

Купить легальные бланки трудовой книжки и вкладышей можно в компаниях, торгующих канцтоварами, запросив у них документы на право продажи бланков. Покупать трудовые книжки где-нибудь в метро или газетном киоске, конечно, нельзя. При выдаче нового бланка работнику работодатель может запросить с него возмещения понесенных расходов на приобретение.

Учет новых бланков ведется в специальной приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Кадровый сотрудник, выдающий трудовые книжки, получает их по письменной заявке в бухгалтерии, а по окончании месяца сдает отчет по ним и суммам, полученных за них от работников.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведутся записи не только по новым бланкам, но и по всем трудовым книжкам, принятых от работников при поступлении на работу. Хранятся трудовые книжки у работодателя и выдаются работнику только в день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.

Трудовые книжки и вкладыши в них — это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель. Выдача трудовой книжки работнику при увольнении Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения трудового договора. Если это сделать невозможно, так как работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные — 75 лет.

Понравилась статья? Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Гарантировано - никакого спама, только анонсы статей.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу 0 Документом, подтверждающим наличие стажа и рабочих взаимоотношений, является трудовая книжка. Если гражданин не имеет трудовой, документ заводится и заполняется бухгалтером, а по окончании взаимоотношений выдается сотруднику. В дальнейшем он предъявляет книжку работодателям во все места последующего трудоустройства ст. Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу?

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

В соответствии с Трудовым кодексом КР ст. Как видно из постановки вопроса, вы проработали уже более 5 дней и в этом случае, если у вас ранее отсутствовала трудовая книжка, то ваша организация обязана оформить вам новую трудовую книжку, при условии, что для вас эта работа является основной. И даже при условии, что основная работа является временной, но продолжительностью свыше 5 дней. Необходимо учитывать, что на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Но при желании работника в трудовой книжке можно сделать запись о совмещаемой работе.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Общие положения 1.

Индивидуальный предприниматель Михаил Самуэльевич Паниковский Обратите внимание, что номер и дата записи графы 1 и 2 в строках с наименованием работодателя не заполняются. Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме. Общие замечания о внесении записей[ править ] Главное, в чем нельзя ошибиться при внесении записи, — это в номере. Поэтому естественно, что ошибка нумерации влечет существенные проблемы с исправлением записи. Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры. Будьте внимательны! В текстах записей не допускаются сокращения. Инструкция по заполнению трудовых книжек приказ Минтруда России от

Еще раз о том, как следует ее вести, чтобы спустя годы не разыскивать прежнего работодателя

Запись о приеме директора в трудовой книжке При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: требования закона Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.

Какой порядок оформления наемных работников ФЛП? Может ли ФЛП заводить трудовые книжки на впервые трудоустроенных работников? Инна М.

Порядок прийняття на роботу Каждый профессионал кадровой службы знает, что ведение трудовых книжек работников организации — это кропотливый труд, ненадлежащее исполнение которой может бумерангом вернуться через много лет. Ведь трудовая книжка — это летопись неутомимого труда человека. Поэтому относиться к заполнению трудовой книжки каждый кадровик должен крайне ответственно. В день оформления трудовых взаимоотношений работник предоставляет работодателю надлежаще оформленную трудовую книжку. Без трудовой книжки принимают на работу только тех лиц, для которых это будет первое место работы. Об этом речь пойдет дальше. После того, как работник предоставляет трудовую книжку, ее обязательно регистрируют в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Из пункта 1. Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем. Вкладыш к трудовой книжки вшивает, заполняет и ведет собственник или уполномоченный им орган по основному месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка п. Внесение записи о приеме на работу при оформлении трудовой книжки Пунктом 2.

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст. Издать приказ о приеме на основании договора не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы. Внести на основании приказа запись в трудовую книжку абз. Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы п. С учетом ст. Технические требования к заполнению трудовой книжки Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп.

Прием на работу без трудовой книжки

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений.

Трудовая книжка

Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок.

Какие основные правила заполнения и оформления трудовой книжки?

Обновлено: Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей.

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эдуард

    А как быть в другом случае, завёз 15 июля а штраф ещё не пришёл по какому закону будет приходить штраф?

  2. groticciatel70

    А если соблюдать правила ввоза авто, тойсть чтобы нибыло просрочки, и пересекать границу продлевать срок пребывания на Украине. Что с этим они будут делать. Я например купил бляху, так как я не богатый человек. И на её розтасожку у меня тупо нету средств. Мне нужно заплатить три таких авто, как мне дальше быть?

  3. Аверкий

    Благодарю. Жаль, раньше не увидел, мне 222,223,228 пытались вменить. Но прошло всё на удивление гладко. Но очково, конечно.

  4. Леонтий

    Добрый день . а в какой суд обращаться с заявлением?

  5. nooticontri77

    Секс надо снимать на видео и выкладывать в Ютуб,😆

  6. Рената

    Поэтому очень интересно будет всё-таки узнать чем эта история закончится. Даже если теоретически машину украли то в этом случае необходимо добиваться уголовного наказания для людей в форме которые совершили данное преступление. Также по закону необходимо компенсировать человеку стоимость данного автомобиля. Поэтому держите в курсе по этому инциденту будет очень интересно посмотреть продолжение.

© 2018 philmartinmedia.com