+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец заполнения трудовой книжки для иностранного работника

Образец заполнения трудовой книжки для иностранного работника

Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. Смена названия фирмы. Нашли старую трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию.

Пенсионное свидетельство СНИЛС есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ч.

Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян. В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику. Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа.

В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства. За такие нарушения предусмотрен штраф по статье 5.

Как хранить трудовые книжки Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет — то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. В трудовую книжку вносится запись, которая указывает, когда он обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров, и укажите реквизиты соответствующих документов диплом, удостоверение, свидетельство.

При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными несколько дней , так и долгосрочными от нескольких недель до нескольких месяцев. Работнику завели новую трудовую книжку, а он нашел старую В жизни всякое бывает, поэтому из-за разных обстоятельств у работника может оказаться не одна, а две трудовые книжки или даже больше.

Например, он потерял свою трудовую либо ее незаконно отказываются выдавать ему по прежнему месту работы. Скажем, из-за какого-то конфликта. В итоге работник просит вас оформить новый документ.

Вы выполняете его просьбу, но спустя некоторое время работник приносит первую трудовую книжку. Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек.

Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит ч.

Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек или вторую трудовую книжку предоставил уже после того, как ему была оформлена новая трудовая книжка, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении при предоставлении сразу двух трудовых книжек или продолжить вести заведенную ему новую трудовую книжку.

Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его трудовой деятельности. Логичнее в этом случае использовать документ, оформленный в более позднее время.

При этом период работы, указанный во второй трудовой книжке, в которой не ведутся записи, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях ст.

При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам если таковой имеется следует засчитать однократно. Нужно ли переносить все записи из новой книжки в старую, чтобы данные о стаже не были утеряны?

Правила ведения трудовых книжек закреплены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена. Поэтому лучше перенести все данные в первую трудовую. Таким образом, там будет указан весь стаж сотрудника.

А эти данные, напомним, нужны для корректного расчета больничных. Выданную же работнику ранее новую книжку рекомендуется уничтожить по акту как испорченную. Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую.

В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой.

На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию.

Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности. Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю.

Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже. Вносить записи в трудовую книжку иностранного государства работодатель не может.

На территории России сейчас имеют силу только две формы трудовых книжек. Как оформить трудовую книжку на нового сотрудника На территории Российской Федерации сейчас действительны трудовые книжки только тех двух образцов, которые перечислены выше. Поэтому трудовые книжки по формам, утвержденным в других государствах, российские работодатели использовать не могут.

В таком случае возникает вопрос: как быть, если работник предъявил вам иностранную трудовую книжку? Порядок действий кадровика при приеме на работу иностранца описан в статье 65 ТК РФ. Так, если у иностранного работника нет трудовой книжки того образца, который действителен в РФ в настоящее время, ему оформляется новая трудовая книжка.

В этом случае нужно использовать ту же форму книжки, что вы применяете при приеме на работу российских граждан. То есть утвержденную постановлением Правительства РФ от Если человек трудоустраивается в России впервые, вы должны оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

При этом иностранная трудовая книжка должна остаться у иностранца. Так как она на территории РФ не применяется, и удерживать ее вы не вправе. Обратите внимание: при оформлении на работу беженца с Украины внимательно изучите его трудовую книжку.

В таком случае вы обязаны принять эту трудовую книжку, если она была заведена в период с 1 января года по 31 декабря года. Часто кадровики допускают вот какую ошибку.

Это недопустимо! Как же поступить? Для того чтобы внести запись в трудовую книжку, например, об увольнении работника, необходимо вшить вкладыш. Затем заполните титульный лист вкладыша. Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь на статью 2.

Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле.

Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы. После записи об увольнении нет печати: что делать новому работодателю?

По общему правилу если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов например, копии приказа об увольнении.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ.

Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.

Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.

Новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы например, копия приказа об увольнении.

В противном случае он может взять его на работу только по совместительству. Кроме того, в случае, когда в трудовой книжке нет печати прежнего работодателя, она считается оформленной ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы ту же копию приказа об увольнении.

У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице , а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии.

Итак, если у работника есть на руках копия приказа об увольнении, то внесение записи о приеме на работу в его трудовую книжку при отсутствии в ней печати предыдущего работодателя не чревато ничем серьезным ни для вас, ни для работника. Не забудьте только приобщить к личному делу работника копию с копии приказа об увольнении.

Она понадобится: работодателю — для подтверждения правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления соцстраховских пособий; работнику — для подтверждения стажа для пособий и впоследствии для назначения пенсии.

Если же у нового сотрудника нет никаких документов, подтверждающих увольнение с прежнего места работы, и вы берете его на основную работу, то лучше заведите ему новую трудовую книжку по его заявлению.

Ведь трудинспекция при проверке может посчитать, что вы незаконно приняли сотрудника на основную работу, и оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Работодатели обязаны заверять печатью записи в трудовой книжке Примечание: Письмо Роструда от В вышеуказанном письме отмечено, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв.

Данные подзаконные акты приняты во исполнение требований федерального закона — пункта 2 статьи 66 ТК РФ , поэтому записи в трудовой книжке необходимо заверять печатью. Запись в трудовой книжке можно заверить какой угодно печатью Главное, чтобы она была круглой, а на оттиске содержалось полное название организации и точный адрес.

Примечание: Письмо Роструда от 20 января г. Во многих компаниях помимо основного штампа есть еще и дополнительные. Сотрудники разных отделов и подразделений используют разные печати.

Трудовые книжки. Наша организация — это его первое рабочее место.

Заполнение трудовой книжки обязательно При приеме будущий работник предъявляет трудовую книжку. Работодатель обязан после издания приказа о приеме человека в штат внести в нее запись о приеме на работу. Если это первое место трудовой деятельности, работодатель оформляет новую книжку и вносит в нее соответствующие записи. Также новую книжку заводят: Когда человек продолжает трудовую деятельность, но документ у него отсутствует, например, по причине утери или порчи. Для этого он представляет заявление в произвольной форме с указанием причины, по которой у него отсутствует книжка. При предъявлении трудовой книжки иностранного государства.

Трудовая книжка для иностранного работника

Возложить на руководителей органов центрального и местного публичного управления, а также предприятий, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности: назначение приказом распоряжением, решением, постановлением лиц, ответственных за оформление трудовых книжек; обеспечение строгого и единообразного соблюдения правил заполнения, хранения и учета трудовых книжек. Кишинэу, 24 декабря г. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников на территории Республики Молдова. Трудовые книжки открываются в обязательном порядке для всех работников, проработавших на соответствующем предприятии не менее 5 дней, независимо от вида собственности и организационно-правовой формы последнего, в том числе внештатных работников, работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства. Каждый работник вправе иметь только одну трудовую книжку нового образца. Исключение составляют случаи, предусмотренные пунктом 10 настоящего положения. Обладание несколькими трудовыми книжками нового образца влечет за собой недействительность записей, содержащихся во всех имеющихся трудовых книжках, за исключением трудовой книжки, выданной изначально, и дополнительной трудовой книжки, заведенной в соответствии с пунктом 10 настоящего Положения.

Правильное заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

К сожалению, нередко приходится сталкиваться с противоречиями между упомянутыми документами. Так, запись об увольнении по собственному желанию по ТК РФ нужно вносить в документ в точном соответствии с формулировками кодекса ч. В то же время Правила говорят о том, что нужно записывать формулировку согласно приказу об увольнении. Ответственным сотрудникам стоит ориентироваться на иерархию нормативно-правовых актов.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию В году трудоустройство украинцев зависит от документа, подтверждающего законность пребывания на территории РФ.

Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Данным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей; - Постановление Минсоцразвития России от Инструкцию по заполнению трудовых книжек. На наиболее распространенные вопросы разъясняем: Как правильно внести запись в трудовую книжку? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время трудовая книжка - это обязательный кадровый документ. Трудовые книжки обязаны вести как работодатели-организации, так и работодатели - индивидуальные предприниматели ст. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: - о работнике; - о переводах на другую постоянную работу; - об увольнении работника; - сведения о награждениях за успехи на работе; - сведения о работе по совместительству данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.

Какая трудовая книжка должна быть у иностранного работника с Украины

Заполнение раздела "Сведения о работнике" или первой страницы трудовой книжки Сведения о работнике согласно п. К таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество, дата рождения работника, также указывается дата заполнения трудовой книжки. Указанные сведения работник заверяет свой подписью. Далее первую страницу подписывает должностное лицо работодателя, ответственное за выдачу трудовой книжки, и заверяет печатью предприятия или отдела кадров.

Когда иностранец может работать без трудовой книжки Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца — нужна ли она Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве. А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом. При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе: Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.

Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан — дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам. Правовые нормы Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет — это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан. Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь. Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется. При оформлении на работу такие люди, скорее всего, сами предъявят вам трудовую книжку. Бывают и другие случаи, когда работники прибыли из стран, где трудовая книжка не используется или вообще неизвестна как официальный документ.

Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений (п. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Трудовые отношения — это отношения, возникающие на основании заключенного трудового договора между работником и работодателем. И работник, и работодатель обязаны подчиняться нормам Трудового кодекса РФ, а тем более работник-иностранец, ведь трудовое законодательство не содержит для него никаких исключений. И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. Следовательно, при приеме на работу работодатель обязан потребовать, а иностранный гражданин, как и гражданин РФ, предъявить документы, предусмотренные ст. Как известно, трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г. Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку.

Трудовые книжки 2008: оформляем правильно

Иностранный работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить российскую трудовую книжку иностранному работнику, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку? В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца года и образца года. На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января года даты вступления в силу указанного выше постановления до 1 января года. Трудовые книжки образца года утверждены постановлением Правительства РФ от

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки т. В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу.

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

Кадры У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Филипп

    Ни одна встреча человека с полицией , не заканчивается хорошо для человека . Либо плохо , либо нейтрально .

  2. varoto

    Лучше звоните Тарасу

  3. Самуил

    Тарас скажите пожалуйста как военное положение отразится на работе банковской системы

  4. Станислав

    Мы можем и дальше носить кандалы.

  5. fontmodoctglouc72

    Интересно. У Вас весь контент хорош. Удачи Вам в новых проектах и спасиба за Ваш титанический труд.

  6. sorigomos

    Это всё шарашкины конторы на территории СССР!

  7. Ада

    Эта партия призвана оттянуть очень много голосов, реальной части электората, на себя. Сюда, кроме владельцев авто (а их по некоторым данным более 3 млн человек), войдут гонщики, службы такси привезшие в Украину много машин, СТОшники, шиномонтажники и много других смежников которые паслись на этом поле. Много при этом потеряют владельцы заправок и продавцы запчастей на авто от 1998 до 2010 г.в.

  8. Андроник

    Это 18 лет штрафа мужчины с конфискацией половины его имущества за то что любовь женщины прошла!

© 2018 philmartinmedia.com