+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нумерация трудовых книжек

Основная ее цель — упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах. Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье. Нормативное регулирование На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение трудовой книжки: основные правила

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи.

Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь и т. Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя ч.

Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей ч. Ситуация 1. Несколько записей не пронумеровано. Описание: В трудовых книжках новых работников нарушена нумерация записей несколько записей не пронумеровано. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому нанимателю, если предыдущий наниматель прекратил деятельность ликвидировался?

Анализ ситуации: Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч. Следовательно, их непроставление является нарушением установленного порядка ведения трудовой книжки внесения записей в нее , которое новому нанимателю следует устранить. Ситуация 2. Нумерация записей вкладыша, если предыдущий вкладыш российского образца.

Описание: При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее вкладышем российского образца года. Ему был оформлен белорусский вкладыш. Как правильно нумеровать записи, вносимые в белорусский вкладыш, — продолжать нумерацию записей в российском вкладыше или в соответствующем разделе трудовой книжки?

Анализ ситуации: Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения.

Таким образом, при трудоустройстве гражданина России в Республике Беларусь и наоборот документы, подтверждающие трудовой стаж, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства о труде государства трудоустройства.

Согласно ч. Установленными образцами трудовой книжки, в том числе вкладыша к ней, считаются: — образец трудовой книжки и образец вкладыша к ней года, установленные согласно приложению к постановлению Минтруда N 40; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Госкомитета по труду и соцзащите населения N 79; — образцы трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Совмина СССР, ВЦСПС N ; — образец трудовой книжки года, утвержденный постановлением СНК СССР N Данным нормативным правовым актом не был предусмотрен вкладыш к трудовым книжкам.

Справочно Действующее законодательство не предусматривает ведение трудовой книжки колхозника. Из этого правила нет исключений, поэтому белорусский наниматель обязан вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев трудящихся-иммигрантов.

В рассматриваемой ситуации к трудовой книжке СССР признаваемого в Республике Беларусь образца оформлен современный вкладыш российского образца. Вкладыш российского образца оформлен в соответствии с федеральным российским законодательством и не соответствует образцу, установленному согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, а также иным признаваемым в Беларуси образцам.

Возможный способ решения: 1. Оформить к трудовой книжке вкладыш образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, в связи с заполнением всех страниц в трудовой книжке СССР признаваемого образца и независимо от того, имеется ли место для записей во вкладыше российского образца.

В новом вкладыше к трудовой книжке продолжать последовательность нумерации записей, внесенных в трудовую книжку СССР, без учета нумерации во вкладыше российского образца.

Данный принцип распространяется исключительно на трудовые книжки и вкладыши к ним, оформляемые в соответствии с постановлением Минтруда N Ситуация 3. Ситуация 4. При нумерации пропустили следующий порядковый номер.

Описание: В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо N 28 был поставлен N Анализ ситуации: О данной ситуации на практике сложилось два мнения.

Одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке посредством признания всей записи недействительной. Другие считают, что неверная нумерация сама по себе не делает неверными записи, внесенные в трудовую книжку.

Возможные способы решения: Вариант 1. Вариант 2. При внесении последующих записей используется верная нумерация, исчисляемая с первой записи. Кроме того, не происходит расходования листов строк трудовой книжки за счет переписывания ранее верно внесенных записей, но с ошибочной нумерацией. Ситуация 5.

Предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована. Описание: Работник оформляется на работу и принес трудовую книжку, в которой последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

За каким номером ставить запись о приеме на работу — N 6, 10 или 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительными предыдущих записей? Ситуация 6.

Неправильная несквозная нумерация записей. Анализ ситуации: Ситуация 6 схожа с ситуацией 4. Возможный способ решения: Вариант 1. Однако такое исправление может оказаться нецелесообразным из-за большого количества неверно произведенных записей. Не исправлять неправильную нумерацию, так как сами записи верны по существу.

Последующие записи нумеровать правильно, исчисляя их с первой записи. Понравилась статья? Поблагодарите автора.

В таком же порядке признают недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода после восстановления на работе. В графе 4 в таком случае делают ссылку на приказ о восстановлении на работе либо изменении формулировки причины увольнения.

Как исправить запись об образовании сотрудника на первой странице трудовой книжки? То есть изменить на титульном листе запись о полученном новом образовании нужно путем дополнения имеющихся записей без их зачеркивания. Заверять добавленные сведения не надо. Принимаем на работу сотрудника, у которого нет места для записей в трудовой книжке. Вшиваем в нее вкладыш.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице. Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Порядковая нумерация записей в трудовой книжке

Многие не знают, нужна ли специальная книга учреждению. По закону регистрация документов обязательна как для организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Заполнение журнала производится в определенном порядке. Самостоятельно изменять его запрещается.

Учет и хранение трудовых книжек Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью. Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой.

«Кадровая азбука»: если в трудовую книжку закралась ошибка

Прием на работу физлицом-предпринимателем С Начиная с года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости. Согласно ч. Таким образом, с года во время оформления с работником трудовых отношений предприниматель не должен регистрировать трудовой договор в центре занятости, но должен сообщать о новом работника орган ГФС.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи.

Эта Книга заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. В Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них делаются записи о следующих событиях: Получение от принятого работника его трудовой. Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы. Выдача при необходимости дубликатов трудовых. Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы. Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись. Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Требования к внешнему виду Книги Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги: 1. У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения до момента заполнения всех листов и предусмотренный срок хранения Книги — до 75 лет.

Ошибки в трудовых книжках бывают разные, но для На нумерацию записей, неточную информацию о переводах на другую работу.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки. Как изменить титульный лист Титульный лист содержит личную информацию о работнике: ФИО; день, месяц и год рождения. Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи. Изменения происходит в следующем порядке: ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой; вносят новые данные; указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенные сведения; ответственное лицо визирует документ. Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения. Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки: Допущена неточность в момент первичного оформления информации — бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого его уничтожают. Неправильная запись в трудовой книжке сделана при последующем заполнении — аккуратно отмечают изменения и дополнения, как описано выше. Несоблюдение правил влечет риск административной ответственности.

Трудовая книжка

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке? Правила исправления ошибок в трудовой книжке Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая. При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Неверно расставлена нумерация в трудовой книжке Варианты Лица, которые производят исправление записей в трудовой книжке По общему правилу Наниматель, пропустивший запись, допустивший ошибку или неточность Допускается на основании соответствующих документов Наниматель по новому месту работы В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица на основании соответствующих документов Учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор контракт с домашним работником Исправление неправильной нумерации производится по общим правилам, определенным Инструкцией о трудовых книжках.

Оформляем правильно трудовую книжку

Ответ: В соответствии со ст. В случае нарушения работодателем трудового законодательства следует обращаться в Государственную инспекцию труда или органы прокуратуры. В частности, в случае непроизведения окончательного расчета с работником денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке - как самостоятельно бывшим работником, так и по иску прокурора с учетом полномочий, предоставленных ему ч.

Здесь необходимо внести следующую информацию: фамилия, имя, отчество; есть специальная графа для указания профессии или специальности; пишется дата рождения сотрудника; предусмотрена строка для указания даты заполнения; в нижней части страницы ставится подпись владельца документа. В нижней части ставят печать предприятия и подпись лица, которое является ответственным за проведение заполнения. Нужна ли пометка в основной трудовой о наличии вкладыша?

Как правильно заполнять трудовые книжки? Базовые правила.

Порядок учета поступления и выбытия трудовых книжек сотрудников предприятия Согласно нормам и правилам на каждом предприятии ведется учет движения всех документов. Эти правила касаются не только отдела бухгалтерии и канцелярии, но и также отдела кадров. При трудоустройстве в организацию на каждого работника заводится личное дело с данными и сведениями о работнике.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аристарх

    Во времена войны, украинцев на работу в Германию силой вывозили, теперь возможность уехать на заработки в Германию считается перемогой.

  2. mocomhand

    В налоговой трубки неделями не берут. Помню что-бы доказать, что транспортный налог на 15 000 был начислен незаконно у меня ушло полтора года переписок, поездок в налоговую и куча времени и нервов.

  3. Ангелина

    В очках мужчина проблемы с дикцией.

  4. Инга

    Если и будут перемены в нашей стране то только к худшему.

  5. Лия

    Не бери мгновенную рассрочку.

  6. Глафира

    &Ввиду того, что недостатки являются существенными и работать с данным смартфоном не представляется возможным, так же учитывая тот факт, что мне пришлось приобрести новый iPhone именуемые РосТест на который официально гарантия 2 года, так как время проведения диагностики я без смартфона обходится не мог и смартфоны именуемые евротест, приобретать больше не хочу.

© 2018 philmartinmedia.com