+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сделать запись в трудовую книжку с двух мест работ

Как сделать запись в трудовую книжку с двух мест работ

Две трудовые книжки: ответственность и последствия Из письма в редакцию Один из наших сотрудников принес больничный и вместе с ним вторую трудовую книжку, о которой наша бухгалтерия не знала. Как мне рассчитывать стаж для оплаты пособия — по одной или по двум трудовым книжкам? Разве может у одного человека быть две трудовые книжки? Мнение эксперта Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий все периоды работы по трудовому договору п. Предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. Бланк книжки хранится по основному месту работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответы на вопросы про трудовые книжки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. Пономарева

Запись осуществляется только чернилами одного из цветов — синим, фиолетовым, черным не может этот трудовой документ содержать пометок красным, зеленым либо каким-то другим цветом, кроме трех установленных официальных.

Формулировки должны быть четкими, лаконичными, не содержать двусмысленных трактовок в противном случае это может поставить факт увольнения сотрудника под сомнение. Совпадение формулировок записи в этом виде документа для фиксации трудовой деятельности с фразами в приказе распоряжении и заявлением увольняемого сотрудника является обязательным.

Запись об увольнении по инициативе сотрудника датируется тем числом, которое стоит в соответствующем приказе или распоряжении. После оформления трудовая книжка выдается уволенному сотруднику на руки, что и является прямым подтверждением разрыва всяческих трудовых отношений.

Следует помнить, что при указании причины увольнения работника по собственному желанию прописывается и нормативный законодательный акт — статья Трудового кодекса нашего государства, ее номер, пункт или подпункт. Это делают через запятую, не нарушая смысловой целостности предложения.

Кадровому работнику нельзя допускать ошибок при внесении этой записи об увольнении сотрудника по собственному желанию.

В обратном случае последует дополнительная, предусмотренная законом процедура, которая позволит исправить запись об увольнении в трудовой на законных основаниях — отметка ни в коем случае не зачеркивается, а руководство пишет соответствующий приказ, заверенный печатью предприятия и подписью работника.

Как заверить трудовую книжку в году Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию.

В статье расскажем о правилах заверения трудовой книжки, которые начнут действовать с 1 июля года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам.

Давайте посмотрим основные правила, как заверять копии трудовых книжек: 1. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

Сама поправка заключается в том, чтобы при подтверждении копии трудовой книжки для сторонних организаций указывать помимо существующих атрибутов, еще и место хранения документа. До 1 июля года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку.

Нужно сказать, что второе предпочтительней. Ставится печать организации Заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица.

С приходом нового ГОСТа это правило не изменилось. До 1 июля года можно заверять трудовую книжку как по действующим правилам, так и по новым. Оба положения равносильны. Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех. Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала.

Запись о хранении оригинала трудовой книжки вы делаете только тогда, когда копия требуется для сторонней организации например, для банка, УФМС и прочее. Таким образом, решающую роль в оформлении документа будет иметь его назначение.

Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна. Если для иных организаций, то запись с 1 июля года о месте хранения оригинала документа обязательна. Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании образец есть выше , поступайте следующим образом: 1.

Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО. Работник, заверяющий документ, должен расписаться. Впишите дату заверения трудовой книжки. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой дан выше, мы рассказали. Теперь поговорим о сроке действия копии.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной. Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Например, "пр. Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в году.

Титульный лист заполняет организация ИП , работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП.

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу Петров ИП А. Далее напишите, в какой отдел принята если отдела нет, то формулировка — принят на должность Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу п. Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка. Неверное название зачеркивать нельзя. Копия трудовой книжки в году Заверять копии трудовых книжек кадровики в скором времени станут по новым правилам.

Ответим на него в статье. Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предоставления ее по месту требования.

Например, в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но, так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется заверенная ксерокопия.

В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования. Но приказом Росстандарта от Согласно ГОСТу, правила заверения будут зависеть от того, для какой цели человеку нужна копия трудовой книжки.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю.

Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. Смена названия фирмы.

Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Можно ли иметь две трудовые книжки: необходимость и ответственность согласно законодательству

Ру Татьяны г. Саратов В нашу организацию ИП пришли два сотрудника для дальнейшего трудоустройства. Предоставив трудовые книжки, для того что бы сделать запись о приеме на работу с Запись об увольнении не сделана, в связи с гибелью Индивидуального предпринимателя Как они говорят: "Нам просто выдали трудовые книжки и распрощались".

Вопрос-ответ. Консультация.

Вносят запись на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест указывается наименование Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Извлечение из приказа прилагается к трудовой книжке работника. Запись о приеме на работу по контракту Запись вносят на основании приказа о приеме на работу по контракту, изданного лишь при наличии такого условия трудового договора в законах Украины часть третья ст.

Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам. Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N , которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям. Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите.

Цитата Олюшкина :При указании записи об увольнении с совместительства, нужно указывать именно что было "Совместительство" или ка. Нужно указать, что увольнение с работы по совместительству. Цитата Олюшкина :Даты увольнения разные, основное и одно совместительство - одна дата, а второе совместительство -другая, более поздняя дата.

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Ответ: Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Учитывая, что согласно п. Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки вкладыша не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Записи в трудовой книжке необходимо делать аккуратно, должен внести в трудовую книжку, а также места их заполнения указаны в таблице 1. Наниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на от трудовых книжек работающих сотрудников в течение двух лет.

Место работы директора по совместительству становится основным: как оформить

Например, если его работодатель категорически против, чтоб его сотрудники имели дополнительную подработку, либо существуют иные объективные или субъективные причины. Режим работы — сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью.

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Расписка о получении трудовой книжки на руки Трудоустройство для работодателя сопряжено с заполнением граф трудовой книжки о месте и периоде работы с указанием должности и причин увольнения. Можно ли иметь две трудовые книжки — да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа. Законно ли иметь две трудовые книжки? Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами: Трудового кодекса ст.

«Кадровая азбука». Трудовая книжка: принимаем, заполняем

Запись осуществляется только чернилами одного из цветов — синим, фиолетовым, черным не может этот трудовой документ содержать пометок красным, зеленым либо каким-то другим цветом, кроме трех установленных официальных. Формулировки должны быть четкими, лаконичными, не содержать двусмысленных трактовок в противном случае это может поставить факт увольнения сотрудника под сомнение. Совпадение формулировок записи в этом виде документа для фиксации трудовой деятельности с фразами в приказе распоряжении и заявлением увольняемого сотрудника является обязательным. Запись об увольнении по инициативе сотрудника датируется тем числом, которое стоит в соответствующем приказе или распоряжении.

Запись в трудовую книжку 0,5 ставки

Вышеперечисленные лица вправе по совместительству лишь преподавать или вести творческую и научную деятельность. Как оформить запись в трудовую книжку Устраиваясь на работу по совместительству, сотрудник должен написать заявление, предоставить копию паспорта и в случае необходимости — копию документов о полученном образовании.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке?

Две трудовые книжки: ответственность

Есть ксерокопия трудовой книжки. Куда обращаться? Есть ли какие-то сроки? Опубликован:

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cojasal

    Тарас, и все таки, как избавится от авто, не вывозя его, оставить на запчасти или как донора, или просто сдать на металл, при том что я заезжал. Спасибо.

  2. Антонина

    Зря время потратил

  3. Алла

    У ВАС САМЫЙ КЛАССНЫЙ КАНАЛ!ЖЕЛАЮ ВАМ УСПЕХОВ И ПОПУЛЯРНОСТИ! ПОДПИСЫВАЕМСЯ! ВСЕМ СПАСИБО!

  4. Светозар

    Спасибо.Как всегда кратко и по существу.

  5. fsetsacpa

    Ждем видео как вести себя на зоне

  6. Модест

    Як отримати допомогу в пошуку польського коріння

  7. salttromun

    Я в комунхоз работаю,в пенсионный фонд деньги не перечисляют.вроде сразу перечисляются налог а потом деньги выдают,с 3500 где-то налога 700 и 2800 на карту кидают.а в пенсионный почему неотчисляют?

© 2018 philmartinmedia.com