+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Где заверить копию трудовой книжки если трудовая на руках

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица. Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки Трудовая книжка — документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Как это правильно сделать? Справка Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например: Пример На практике чаще всего работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книжки. Это делается для банков при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита , для пенсионного фонда при оформлении пенсии , для УФМС при оформлении заграничного паспорта , для лечебных учреждений при назначении инвалидности и других организаций.

Отсутствие четких требований, закрепленных нормативно, приводит к тому, что в каждой организации просят заверять копии трудовой книжки по их собственным внутренним стандартам, а вопрос, как сделать это правильно, остается спорным.

Рассмотрим сложившуюся делопроизводственную практику и попробуем разобраться в данной проблеме. Формат копии Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота четыре страницы трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот две страницы был на отдельном листе.

Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Подробнее На основании п. ГОСТ Р 6. При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во-первых, она более удобна для чтения нет необходимости переворачивать лист ; во-вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала.

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация. Однако, ГОСТ носит рекомендательный характер, то есть обязать придерживаться его требований нельзя; ГОСТ составлен исключительно для организационно-распорядительных документов приказы, распоряжения, инструкции, положения и др.

Трудовая книжка — это особый документ, у которого свое назначение, своя форма и иной состав реквизитов; ГОСТ устарел! Он был выпущен более 10 лет назад и основывается в основном с незначительными изменениями на стандартах советского времени г.

Сейчас это не выписка из документа, сделанная от руки или составленная на печатной машинке, а ксерокопия или скан — фотографическое изображение оригинала документа. Применительно к трудовой книжке трудно спутать копию с оригиналом, а вот по отношению к другим документам часто невозможно определить, где оригинал, а где копия.

Сейчас требования ГОСТ известны в основном узким специалистам, имеющим профильное образование, и работникам государственных органов. А так как чаще всего заверенная копия требуется для банков, возникают недопонимания между работником, у которого заверенную по ГОСТ копию не принимают, и работником кадровой службы, который вынужден доказывать, что он прав.

Но в настоящее время в условиях огромных объемов работы это лишняя трата времени. Использование готовых печатей, самонаборных штампов и датеров существенно экономит время, и отказываться от этого в пользу формулировки ГОСТ скорее всего нецелесообразно. Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности.

Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно-распорядительных документов.

Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа п. В соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв.

Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Во-первых, дубликат документа и его копия — это различные понятия, и смешивать их недопустимо. Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации — ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии, при этом текст или иные реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой.

Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе.

Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек. Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. Печать На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица.

На наш взгляд, оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе. Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. Дата На копии обязательно должна ставиться дата — это предписывает действующее законодательство п.

Это указано в требованиях к документам, подтверждающим трудовую занятость заемщика, при обращении в банк. Данные требования, например, размещены на официальных сайтах некоторых банков: Сбербанка, Юникредит.

Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате например, Таким образом, на копии ниже подписи должна проставляться дата заверения. В большей степени это требование правомерно для документов, которые созданы в организации учредительные, организационно-правовые, распорядительные и другие документы , но не для трудовой книжки.

В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней. Способы заверения копии В делопроизводственной практике применяются два способа заверения копии трудовой книжки: заверяют постранично — рассмотренные выше реквизиты проставляют на каждой странице; прошивают несколько листов — все листы нумеруют по порядку, сшивают, на обороте последнего листа наклеивают лист с заверительной надписью о том, сколько листов прошито, пронумеровано и скреплено печатью, заверяют подписью и печатью.

Из судебной практики, касающейся признания юридической силы копии документов, следует, что заверена должна быть каждая страница документа, а не его подшивка. Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично.

Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время.

На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись.

Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется. Штампы Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов — в действующем законодательстве запрета на это нет.

В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись.

Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки.

Пример заверенной копии трудовой книжки Ксения Белоконева — к.

Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста. Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Санкт-Петербург Порядок заверения трудовой книжки с года: образец заверенной копии В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом.

Как заверить копию трудовой книжки

Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в году , то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с года. При условии, что у вас ещё нет летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. Копия трудовой книжки Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США , например. Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Именно так получилось. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец его можно составить самостоятельно, используя разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. Заявление требуется для того, чтобы работник в указанных законодателем случаях смог получить вновь оформленную трудовую книжку. Как взять копию трудовой книжки, образец заполнения заявления в отделе кадров. Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Трудовая книжка это один самых основных документов каждого работника.

Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.

Заверение копии трудовой книжки 19 Заверение документов и в особенности трудовой книжки — неотъемлемый процесс для некоторых организаций. В обязательном порядке засвидетельствовать книгу трудоспособности требуется для осуществления процедуры получения займа в банке или для выхода на заслуженный отдых. В материале представленном далее можно узнать, как правильно происходит заверение и какой срок действия соответствующего дубликата рабочего удостоверения трудящегося. Как заверить копию трудовой книжки? В рабочем удостоверении любого трудящегося гражданина прописываются места работы, показатели успешности и продолжительность общего стажа профессиональной активности. Без соответствующего свидетельства невозможно произвести оформление на официальную работу. Поэтому и для других инстанций заверенная правильно копия трудовой книжки также важна, как и оригинал акта для работодателя. Чтобы государственная инстанция смогла выдать необходимую документацию работнику, он должен вместе с работодателем правильно засвидетельствовать книгу трудоустройства. Правила заверения копии трудовой книжки должны соблюдаться в обязательном порядке.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Последние штрихи На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами. Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка.

Документы 9 октября 3 Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст.

Поэтому заверятьтрудовую книжку с 1 июля года надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения с 1 июля года. В статье: Для чего необходимо заверение копии трудовой книжки с 1 июля года На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой книжки с Образец заверения копии трудовой книжки с 1 июля В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от Актуальная дата введения нового стандарта — 1 июля года. Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки Трудовая книжка Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года. Работник имеет право на копию За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Ответственные за изготовление Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру. В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу. Копия должна быть предоставлена работодателем по письменному заявлению сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию; После этого ставится печать.

Выдача копии трудовой книжки

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Отказ о назначении пенсии из за нечитаемой печати. Весь стаж в казахстане, поэтому обратились к специалистам в казахстане с просьбой расшифровать печать и перевести на русский язый.

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

Образцы документов В каких случаях требуется копия трудовой книжки? Жизнь современного человека требует наличия все большего пакета документов для удовлетворения своих потребностей. Для многих уже стало нормой иметь при себе сканы самых важных документов, таких как паспорт, свидетельства о рождении детей и иных бумаг.

Какие документы нужно выдать в день увольнения Какие документы нужно выдать в день увольнения Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у сотрудника ее не примут. При повторном нарушении ч.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бажен

    Снова по гаражным кооперативам рыщут ищейки. Фискальная система имени азирова методично возрождается.

  2. payranoder

    3 из каких денег брать компенсацию не знает никто , потому что Россия платить не будет , хоть она и признала , что вторглась в Украину.

  3. amedgoodpo

    И самое интересное: на 1.01.2018 правом на получение участков в Украине воспользовались 9 459 454 человек. Просто кто то говорит что у нас нечего без юриста не возможно. А кто то берет и делает. Если у кого то возникли вопросы, пишите. У нас консультации все бесплатные.

  4. genttendivoll

    А как же срок давности?Три года?И дело закрыто!

  5. alnecpyomor

    Лукас за видео

  6. Ростислава

    Ну хорошо, а если он проверяет (осматривает сумку человека или человека под предлогом соблюдения антитеррористических норм?

  7. Лариса

    Юрій ОлексієвецьДякую за відео.

  8. Софрон

    Странненько.про мужчин и женщин

  9. seolide

    Очень грандиозно: поднять тему и отказаться отвечать на вопросы по ней!

  10. Мариетта

    Подскажите какие изменения штрафов по 130 водителей

© 2018 philmartinmedia.com